Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kurumsal Seyahat Koordinatörü
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kurumsal seyahat süreçlerini yönetmek ve optimize etmek üzere deneyimli bir Kurumsal Seyahat Koordinatörü arıyoruz. Bu pozisyonda, şirket çalışanlarının iş seyahatlerinin planlanması, rezervasyonların yapılması, bütçelerin kontrol edilmesi ve seyahat politikalarına uygunluğun sağlanması gibi önemli görevler üstleneceksiniz. Kurumsal seyahatlerin verimli, güvenli ve maliyet etkin şekilde gerçekleşmesini sağlamak için hem şirket içi hem de dışı paydaşlarla yakın iş birliği içinde çalışacaksınız.
Kurumsal Seyahat Koordinatörü olarak, uçak bileti, otel, araç kiralama ve vize işlemleri gibi tüm seyahat detaylarının eksiksiz ve zamanında organize edilmesinden sorumlu olacaksınız. Ayrıca, seyahat masraflarının raporlanması, fatura takibi ve harcama analizlerinin yapılması da görevleriniz arasında yer alacaktır. Seyahat politikalarının geliştirilmesi ve uygulanması, çalışanların seyahat güvenliğinin sağlanması ve acil durumlarda hızlı çözüm üretilmesi de bu pozisyonun önemli parçalarıdır.
Başarılı bir Kurumsal Seyahat Koordinatörü, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olmalı, detaylara dikkat etmeli ve zaman yönetiminde başarılı olmalıdır. Ayrıca, değişen koşullara hızlı adapte olabilmeli ve problem çözme yeteneği yüksek olmalıdır. Seyahat yönetimi yazılımlarına ve MS Office programlarına hakimiyet, bu pozisyonda başarılı olmanız için gereklidir.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, şirketimizin seyahat süreçlerini daha verimli ve etkin hale getirmek için katkı sağlamak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Şirket çalışanlarının iş seyahatlerini planlamak ve organize etmek
- Uçak, otel, araç kiralama ve vize işlemlerini yürütmek
- Seyahat bütçelerini hazırlamak ve kontrol etmek
- Seyahat politikalarının uygulanmasını sağlamak
- Seyahat masraflarını raporlamak ve analiz etmek
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve anlaşmalar yapmak
- Acil durumlarda hızlı çözüm üretmek
- Çalışanlara seyahatle ilgili destek sağlamak
- Fatura ve ödeme süreçlerini takip etmek
- Seyahat yönetimi yazılımlarını etkin kullanmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversite mezunu olmak
- Kurumsal seyahat yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- Seyahat yönetimi yazılımlarını kullanabilmek
- İyi derecede İngilizce bilgisi
- Güçlü organizasyon ve iletişim becerileri
- Detaylara dikkat eden ve çözüm odaklı olmak
- Zaman yönetiminde başarılı olmak
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kurumsal seyahat organizasyonu yaptınız mı?
- Seyahat yönetimi yazılımlarını kullanma deneyiminiz var mı?
- Yoğun ve stresli ortamlarda nasıl çalışırsınız?
- Seyahat politikalarını nasıl uygular ve geliştirirsiniz?
- Acil bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
- Tedarikçi ilişkilerini nasıl yönetirsiniz?
- Seyahat bütçelerini nasıl kontrol edersiniz?
- İngilizce seviyenizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Takım çalışmasına yatkınlığınızı örneklerle anlatır mısınız?
- Seyahat masraflarının raporlanmasında hangi yöntemleri kullanırsınız?
